Balbala Cheick Moussa

B.P : 363

Tél :81 91 08/81 29 75

E.mail : apldjibouti@yahoo.fr

République de Djibouti

 

 

 

 

 

RAPPORT D’ACTIVITES

JUIN 2004-JUIN 2005

 

 

 

Présenté par le Secrétaire Général

ILMI AWALEH ELABEH

 

 

 

 

 

 

Adopté en Assemblée Générale

Le 23 juillet 2005

 

 

 

 

 

 

 

ASSOCIATION PAIX & LAIT

Djibouti - Balbala Cheick Moussa

B.P : 363 – Tél : 34 11 96

81 91 08 / 81 88 22/ 81 29 75

E.mail : apldjibouti@yahoo.fr

Compte bancaire : BIS N° 67036 102 00

 

 

Projet de parrainage scolaire

des collégien(ne)s et lycéen(ne)s

orphelin(ne)s ou de familles démunies

 

 

Rapport bilan

du Parrainage Scolaire 2004/05

***********************************

 

ILMI AWALEH ELABEH

Secrétaire Général de l’APL

Point focal du Projet Parrainage

 

Juillet 2005

 

 

 

 

 

SOMMAIRE

 

 

 

 

I. Historique 3

II. Parrainage scolaire 2004-05 3

III. Autres actions 4

IV. Annexes (tableaux bilans) 5

 

I. Historique

Dans le cadre de son programme d’action 2003-04, l’Association Paix & Lait (APL) a initié et mène un projet de parrainage scolaire au profit des collégien(ne)s et lycéen(ne)s issus de familles démunies pour leur permettre de poursuivre leur scolarité jusqu’au BAC.

 Par ce projet, initiative bénévole de bienfaisance, l’Association Paix & Lait vise à trouver pour chaque élève éligible au parrainage un parrain (personne physique ou morale) pour prendre en charge, chaque année, les frais de la rentrée scolaire (frais de location des livres ; les fournitures scolaires ; l’habillement ; le transport et/ou l’alimentation), à raison de 40.000 FD/an  pour un collégien (6ème à 3ème) et 50.000 FD/an pour un lycéen (seconde à terminale). L’association se chargeant, en partenariat avec l’établissement scolaire, du suivi des résultats et du soutien pédagogique des enfants, assurera aussi le lien entre  l’enfant parrainé et son parrain par des rencontres régulières et des contacts à la demande de l’un des intéressés.

L’exécution de ce projet a démarré en octobre 2003. Pour la mobilisation des premiers fonds l’APL a organisé, en partenariat avec la Société Djiboutienne des Jeux (SDJ), une tombola de solidarité sponsorisée par la Société Djiboutienne des jeux (SDJ), du 20 octobre au 14 décembre 2003. A cet occasion, l’APL a fait réalisé avec le soutien de Monsieur Saad (Réalisateur) un spot TV d’information et de sensibilisation sur le parrainage scolaire que la Direction de la RTD a fait diffusé gratuitement pendant dix jours dans les quatre langues parlées dans le pays.

Cette action a fait connaître l’APL et a permis de sensibiliser beaucoup de personnes sur le noble but du projet. Ainsi, une somme de 400 000 FD a été mobilisée pour parrainer 31 élèves démunis (20 du lycée-Collège de Balbala et 11 élèves du collège fukuzawa). Les cérémonies de parrainage ont eu lieu, le 19 janvier 2004 pour les 20 élèves du Lycée – Collège de Balbala et le 29 janvier 2004 pour ceux du Collège Fukuzawa (Voir en annexe la liste des 31 élèves et les photos des cérémonies de parrainage).

II. Parrainage scolaire 2004-05

A partir du mois de février 2004 un plan d’action d’information et de sensibilisation pour obtenir un maximum de parrains pour la rentrée scolaire 2004/05 a été mis en œuvre. En plus du lobbing par des réunions et rencontres personnalisées, l’équipe en charge du projet a élaboré et suivi le plan de travail du Tableau F.

Le bilan de ce plan de préparation de la rentrée 2004/05 est résumé dans les tableaux F et G.

Pour la rentrée scolaire 2004/05, les Etablissements des 5 districts et deux de Djibouti, que nous avions saisi par courrier, nous ont communiqué les noms de 126 élèves répondant aux critères d’éligibilité au parrainage. Le tableau A donne la répartition de ces élèves par District et par niveau.

Pour parrainer ces 126 élèves, il nous fallait mobiliser une somme évaluée à 4 866 000 FD (Tableau B). Nous n’avons pu en mobiliser que 2 520 000 FD octroyée par 13 parrains (Tableau C).

Pour pouvoir prendre en charge l’ensemble des 126 élèves, avec la somme mobilisée, le Comité Exécutif de l’association Paix & Lait a décidé d’exclure le transport, jugé non prioritaire (surtout pour les districts), des besoins scolaires à couvrir.

Ensuite, les responsables de l’APL ont mutualisé les sommes payées par les 13 parrains, en achetant en gros les fournitures scolaires et les habits et en négociant une réduction de 25% sur les frais des livres chez 4 Etablissements des Districts. Ainsi, le coût par enfant a été réduit de 48% et tous les enfants ont pu être parrainés (Tableau D).

Pour le parrainage des 100 élèves collégien(ne)s et lycéen(ne)s des districts, une équipe de 2 personnes a été envoyée dans chacun des 5 districts, le vendredi 25 septembre 2004. Les 26 élèves du collège Fukuzawa et du lycée de Balbala ont été parrainés en octobre 2004 lors d’une cérémonie au siège de l’association (voir photos des cérémonies de parrainage).

Les élèves parrainés ont été répartis sur les 13 parrains, en fonction de la somme payée par chaque parrain (Tableau E), en tenant compte toute fois que chaque parrain ait des élèves de deux districts différents au moins (voir liste des élèves par parrain).

En novembre 2005, le responsable du Lycée de Balbala nous transmis une seconde liste de 17 élèves orphelins ou de familles démunies. Nous n’avons pu prendre en charge que les frais des livres scolaires pour ces derniers. Ils seront prioritaires pour le parrainage 2005-06.

Par la suite, le Point Focal du projet a fait le suivi des élèves parrainés, par des visites sur place et des contacts téléphoniques, avec les responsables des Etablissements.

Nous n’avons malheureusement pas pu faire de rencontres « parrains-parrainés » au cours de cette année, du fait des élections présidentielles mais surtout à cause de l’organisation matérielle et des frais de déplacement que des telles rencontres nécessitent.

L’assiduité et les résultats scolaires de l’année des 126 collégien(ne)s et lycéen(ne)s nous ont été transmis par les responsables des Etablissements en juin 2005. Nous ferons le nécessaire pour les communiquer aux parrains avant la rencontre « parrains-parrainés » que nous comptons organiser en novembre 2005. 17 élèves ont redoublé. Le Comité Exécutif de Paix & Lait étudie les résultats scolaires des élèves et analyse les difficultés et problèmes des 17 redoublants.

Les Chef d’Etablissement de trois Districts nous ont déjà soumis des listes de collégien(ne)s orphelin(ne)s ou de familles démunies à parrainer pour la rentrée 2005/06.

Les responsables de Paix & Lait ont déjà entrepris le processus d’information et de sensibilisation afin de trouver plus de parrains pour la prochaine rentrée scolaire. Ce processus se poursuivra jusqu’en fin septembre 2005.

III. Autres actions

Dans le cadre de la préparation du Parrainage 2005-06, deux requêtes de demande de soutien ont été adressées, d’une part, au Secrétariat Exécutif de la lutte contre le SIDA et au projet AIDE-DJIBOUTI du MENESup d’autre part, pour le parrainage scolaire de 50 collégiennes orphelines ou de familles démunies pour la rentrée 2005/06. Les requêtes ont reçu des avis favorables, mais il reste, certaines modalités et procédures administratives, à remplir dans les deux cas.

D’autre part, pour le développement d’un volet « primaire » dans ce projet, une équipe du Comité Exécutif de l’APL s’est rendu à l’école primaire de Beyadeh dans le district d’Ali-sabieh, pour une mission d’identification et d’évaluation des besoins. A cet occasion l’équipe à distribuer des lots de vêtements aux enfants de cette école. Dans le même cadre, nous avons pu obtenir des informations utiles sur la situation de l’école de Bondara dans le district de Dikhil. Sur la base des informations recueillies sur ces deux écoles, un projet pilote « parrainage des écoles rurales » a été élaboré en vue d’entreprendre des actions d’appui dans ces deux écoles au cours de l’année scolaire 2005-06.

IV. Annexes

Tableaux bilans Année scolaire 2004-05

Tableau A : Répartition des élèves parrainés

par district et par niveau

Niveau

District

6ème

5ème

4ème

3ème

2nde

1er

Terminale

Total

Ali-Sabieh

5

5

5

5

     

20

Arta

 

5

5

10

     

20

Dikhil

3

4

2

5

1

1

4

20

Obock

 

11

3

6

     

20

Tadjourah

 

3

5

4

7

1

 

20

Balbala

1

14

         

15

Fukuzawa

 

7

4

       

11

Total

9

49

24

30

8

2

4

126

Niveau Collège : 109 élèves

Niveau Lycée : 17 élèves

Tableau B : Fonds à mobiliser pour

le parrainage des 126 élèves

Tableau 1 : niveau collège

Besoins à couvrir

Coût par enfant

Nombre d’enfants

TOTAL (FD)

Frais de livres scolaires

Frais des fournitures scolaires

Frais de transport pour 9 mois

Frais d’habillement par an

5.000 FD

7.000 FD

15.000 FD

10.000 FD

109

109

109

109

545 000

763 000

1 635 000

1 090 000

TOTAL

37.000 FD

109

4 033 000 FD

Tableau 2 : niveau lycée

Besoins à couvrir

Coût par enfant

Nombre d’enfants

TOTAL

Frais de livres scolaires

Frais des fournitures scolaires

Frais de transport pour 9 mois

Frais d’habillement par an

15.000 FD

9.000 FD

15.000 FD

10.000 FD

17

17

17

17

255 000

153 000

255 000

170 000

TOTAL

49.000 FD

17

833 000 FD

TOTAL GENERAL : 4 866 000 FD

Tableau C : Fonds mobilisés

pour le parrainage des 126 élèves

 

NOMS PARRAINS

MONTANT PAYE (FD)

Omar Aidid

(DJIB.NET)

500 000

Houssein Mahamoud

(KAMAJ)

400 000

SOGIK

450 000

Abdirachid Ali

(FRICOM)

300 000

SIKI

150 000

CHAFT

100 000

Ilyas Moussa

120 000

Youssouf Moussa

100 000

ABDIJABAR

(Port)

50 000

ABDICHOUKOUR

40 000

Giani VERSI

200 000

RACHID (Trésorier)

40 000

NSCE (Egypte)

70 000

TOTAL

21/09/04

2 520 000

 

Tableau D : Coût effectif du parrainage des 126 élèves

en 2004/05

Niveau collège

Besoins couverts

Coût par enfant

Nombre d’enfants

TOTAL

(FD)

Frais de livres scolaires

Frais des fournitures scolaires

Frais d’habillement

4.200 FD

4.800 FD

5.500 FD

109

109

109

457 800

523 200

599 500

S/TOTAL 1

15 300

109

1 580 500

Niveau lycée

Besoins couverts

Coût par enfant

Nombre d’enfants

TOTAL

Frais de livres scolaires

Frais des fournitures scolaires

Frais d’habillement

15.500 FD

6.000 FD

7.500 FD

17

17

17

263 500

102 000

127 500

S/TOTAL 2

29.000

17

493.000 FD

Total frais scolaires

   

2 073 500

Frais d’opération (transport + cérémonies + divers)*

   

100 000

Frais de gestion et de suivi (forfait)

2 000

126

252 000

TOTAL GENERAL

   

2 425 500

RESTE*

2 520 000 – 2 425 500

94 500

* : Les 94 500 FD restant ont servi par la suite à payer les frais des livres seulement à 17 élèves supplémentaires du Lycée de Balbala, en novembre 2004 ( voir liste ci-jointe). Ces élèves seront parrainés entièrement si possible à la prochaine rentrée scolaire.

NOM

DN

SEXE

R

Opt

Classe

Situation familiale

Frais livres

1

KAFIA HOUSSEIN ASSOWE

26/07/1990

F

N

 

6°8

Père fou et mère sans ressource

4 500

2

ADEN SAID DAOUD

12/09/1992

M

N

 

6°7

Orphelin de père

4 500

3

HASSAN HAMOUD HASSAN

29/11/1991

M

N

 

6°6

Père chômeur

4 500

4

SIRAD SAMIRE ELES

 

F

N

 

6°6

Orpheline de père

4 500

5

MOKTAR BILEH AWALEH

19/12/1994

M

N

 

6°3

Orphelin de père

4 500

6

SALEH SAID DAOUD

27/10/1989

M

N

 

4°6

Orphelin de père

4 500

7

MAHAD AHMED ROBLEH

14/07/1988

M

N

 

4°6

Orphelin de père

4 500

8

FOZIA HAMOUD HASSAN

23/12/1989

F

N

 

4°1

Père chômeur

4 500

9

NASSER SAID DAOUD

14/03/1987

M

N

 

3°5

Orphelin de père

5 000

10

AMINA AHMED BAHDON

10/11/1987

F

O

 

3°2

Orpheline de père

5 000

11

SAADA MOHAMED BARKAD

21/10/1987

F

N

 

3°2

Orpheline de père

5 000

12

SAHAL DJAMA RABILEH

13/07/1987

M

N

SES

2°8

Orphelin de père

13 000

13

GOULED MOHAMED OMAR

08/10/1986

M

N

IGC

2°6

Père paralysé et sans ressource

13 000

14

WAISS ISMAÏL ALI

 

M

N

 

2°6

Orphelin de père et de mère

13 000

15

EGUEH OSMAN IBRAHIM

14/04/1987

M

N

IGC

2°5

Père malade et chômeur

13 000

16

ABDI NOUR HASSAN

16/07/1988

M

N

IGC

2°3

Père chômeur

13 000

17

FAHTIA AIDID ODOWA

13/06/1986

F

N

IGC

2°2

Père chômeur et vieux

13 000

129 000

Payé (75%)

96 750

Tableau E : Répartition des 126 élèves parrainés par parrain

NOMS PARRAINS

MONTANT PAYE (FD)

NOMBRE

D’ELEVES PARRAINES

Omar Aidid

(DJIB.NET)

500 000

25

Houssein Mahamoud

(KAMAJ)

400 000

20

SOGIK

450 000

23

Abdirachid Ali

(FRICOM)

300 000

15

SIKI

150 000

8

CHAFT

100 000

5

Ilyas Moussa

120 000

6

Youssouf Moussa

100 000

5

ABDIJABAR

(Port)

50 000

2

ABDICHOUKOUR

40 000

2

Giani VERSI

200 000

10

RACHID (Trésorier)

40 000

2

NSCE (Egypte)

70 000

3

TOTAL

30/09/04

2 520 000

126

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PROJET PARRAINAGE SCOLAIRE

TABLEAU F

Planning de mobilisation de fonds

pour le parrainage scolaire 2004/05

ACTIVITES

PARTENAIRES / DESTINATAIRES

RESPONSABLES

DELAI D’EXECUTION

OBSERVATIONS

Demande de listes d’élèves à parrainer aux lycée-collèges des districts.

Chefs d’Etablissement.

Ilmi Awaleh

Mohamed moussa

Abdi Sikieh

- Envoi lettres avant le 25/03/04,

- Réception listes le 15/04/04.

Seule la liste d’Ali-Sabieh n’est pas encore arrivée

Mise à jour des dossiers des élèves parrainés.

Elèves parrainés et/ou leurs parents.

Secrétaire

Jusqu’au 30/03/04.

OK pour Balbala et Dikhil

Reproduction du document de projet en 30 exemplaires.

 

Ilmi Awaleh

Mohamed moussa

25 au 30/03/04.

Non fait, mais production d’une brochure.

Communication du document de projet aux parrains potentiels et aux partenaires du développement.

Demande de RDV pour discuter des possibilités de partenariat.

PAM, UNICEF, OMS, USAID, Save the Children, etc…

Ilmi Awaleh

Mohamed Moussa

Abdi Sikieh

01 au 20/04/04.

OK en parti pour les parrains potentiels seulement.

Requêtes de parrainage des élèves des districts aux parrains potentiels.

Voir liste des parrains potentiels.

Ilmi Awaleh

Mohamed Moussa

15 au 30/04/04.

OK en parti mais avec du retard / Processus en cours.

Suivi des requêtes de parrainage.

 

Ilmi Awaleh

Mohamed Moussa

15/04 au 30/06/04.

Commencé en août / Processus en cours.

Suivi des rencontres avec les Partenaires du Développement pour concrétisation de partenariats sur le projet.

 

Ilmi Awaleh

Mohamed Moussa

Abdi Sikieh

30/04 au 30/06/04

Processus en cours

Finaliser la liste provisoire des élèves à parrainer pour 2004/05.

Les Chefs des établissements

Comité Exécutif

30/06/04.

Ok fait !

TABLEAU G

Planning de préparation

du parrainage scolaire 2004/05

 

Activités

Date limite

de réalisation

Responsables

Observations

Réunion de mobilisation de fonds avec

les jeunes commerçants Djiboutiens pour la

concrétisation des promesses de parrainage.

09/09/04

Mahamoud, Ilmi et Mohamed

N’a pu se tenir.

Liste type des fournitures scolaires par niveau.

12/09/04

Ahmed Said

OK

Relance et suivi des parrains

déjà sensibilisés pour concrétisation.

15/09/04

Ilmi et Mohamed

OK en majorité.

En cours.

Finalisation des dossiers de parrainage scolaire

des élèves de Djibouti.

15/10/04

Secrétaire

En cours.

Première réunion d’évaluation des fonds

de parrainage mobilisés et d’établissement

de la liste des premiers élèves parrainés.

15/09/04

Comité Exécutif

S’est tenue le 17/09/04.

Liste de 126 élèves.

Choix des fournisseurs pour l’achat en gros

des fournitures scolaires et des habits pour les 126 élèves.

15/09/04

Mohamed, Ilmi

et Ahmed said

Recherche des proformas

en cours.

Première cérémonie de parrainage scolaire

à Djibouti.

19/09/04

Comité Exécutif

Planning des cérémonies établi.

Réalisation et diffusion d’un nouveau spot de

sensibilisation sur le parrainage scolaire.

19/09/04

Comité Exécutif

Reporté.

Idée d’une émission spéciale.

Planification des cérémonies de parrainage

scolaire dans les Districts.

20/09/04

Comité Exécutif

Planifiées pour le

vendredi 25/09/04