Balbala Cheick Moussa
B.P : 363
Tél :81 91 08/81 29 75
E.mail : apldjibouti@yahoo.fr
République de Djibouti
RAPPORT D’ACTIVITES
JUIN 2004-JUIN 2005
Présenté par le Secrétaire Général
ILMI AWALEH ELABEH
Adopté en Assemblée Générale
Le 23 juillet 2005
ASSOCIATION PAIX & LAIT
Djibouti - Balbala Cheick Moussa
B.P : 363 – Tél : 34 11 96
81 91 08 / 81 88 22/ 81 29 75
E.mail : apldjibouti@yahoo.fr
Compte bancaire : BIS N° 67036 102 00
Projet de parrainage scolaire
des collégien(ne)s et lycéen(ne)s
orphelin(ne)s ou de familles démunies
Rapport bilan
du Parrainage Scolaire 2004/05
***********************************
ILMI AWALEH ELABEH
Secrétaire Général de l’APL
Point focal du Projet Parrainage
Juillet 2005
SOMMAIRE
I. Historique 3
II. Parrainage scolaire 2004-05 3
III. Autres actions 4
IV. Annexes (tableaux bilans) 5
I. Historique
Dans le cadre de son programme d’action 2003-04, l’Association Paix & Lait (APL) a initié et mène un projet de parrainage scolaire au profit des collégien(ne)s et lycéen(ne)s issus de familles démunies pour leur permettre de poursuivre leur scolarité jusqu’au BAC.
Par ce projet, initiative bénévole de bienfaisance, l’Association Paix & Lait vise à trouver pour chaque élève éligible au parrainage un parrain (personne physique ou morale) pour prendre en charge, chaque année, les frais de la rentrée scolaire (frais de location des livres ; les fournitures scolaires ; l’habillement ; le transport et/ou l’alimentation), à raison de 40.000 FD/an pour un collégien (6ème à 3ème) et 50.000 FD/an pour un lycéen (seconde à terminale). L’association se chargeant, en partenariat avec l’établissement scolaire, du suivi des résultats et du soutien pédagogique des enfants, assurera aussi le lien entre l’enfant parrainé et son parrain par des rencontres régulières et des contacts à la demande de l’un des intéressés.
L’exécution de ce projet a démarré en octobre 2003. Pour la mobilisation des premiers fonds l’APL a organisé, en partenariat avec la Société Djiboutienne des Jeux (SDJ), une tombola de solidarité sponsorisée par la Société Djiboutienne des jeux (SDJ), du 20 octobre au 14 décembre 2003. A cet occasion, l’APL a fait réalisé avec le soutien de Monsieur Saad (Réalisateur) un spot TV d’information et de sensibilisation sur le parrainage scolaire que la Direction de la RTD a fait diffusé gratuitement pendant dix jours dans les quatre langues parlées dans le pays.
Cette action a fait connaître l’APL et a permis de sensibiliser beaucoup de personnes sur le noble but du projet. Ainsi, une somme de 400 000 FD a été mobilisée pour parrainer 31 élèves démunis (20 du lycée-Collège de Balbala et 11 élèves du collège fukuzawa). Les cérémonies de parrainage ont eu lieu, le 19 janvier 2004 pour les 20 élèves du Lycée – Collège de Balbala et le 29 janvier 2004 pour ceux du Collège Fukuzawa (Voir en annexe la liste des 31 élèves et les photos des cérémonies de parrainage).
II. Parrainage scolaire 2004-05
A partir du mois de février 2004 un plan d’action d’information et de sensibilisation pour obtenir un maximum de parrains pour la rentrée scolaire 2004/05 a été mis en œuvre. En plus du lobbing par des réunions et rencontres personnalisées, l’équipe en charge du projet a élaboré et suivi le plan de travail du Tableau F.
Le bilan de ce plan de préparation de la rentrée 2004/05 est résumé dans les tableaux F et G.
Pour la rentrée scolaire 2004/05, les Etablissements des 5 districts et deux de Djibouti, que nous avions saisi par courrier, nous ont communiqué les noms de 126 élèves répondant aux critères d’éligibilité au parrainage. Le tableau A donne la répartition de ces élèves par District et par niveau.
Pour parrainer ces 126 élèves, il nous fallait mobiliser une somme évaluée à 4 866 000 FD (Tableau B). Nous n’avons pu en mobiliser que 2 520 000 FD octroyée par 13 parrains (Tableau C).
Pour pouvoir prendre en charge l’ensemble des 126 élèves, avec la somme mobilisée, le Comité Exécutif de l’association Paix & Lait a décidé d’exclure le transport, jugé non prioritaire (surtout pour les districts), des besoins scolaires à couvrir.
Ensuite, les responsables de l’APL ont mutualisé les sommes payées par les 13 parrains, en achetant en gros les fournitures scolaires et les habits et en négociant une réduction de 25% sur les frais des livres chez 4 Etablissements des Districts. Ainsi, le coût par enfant a été réduit de 48% et tous les enfants ont pu être parrainés (Tableau D).
Pour le parrainage des 100 élèves collégien(ne)s et lycéen(ne)s des districts, une équipe de 2 personnes a été envoyée dans chacun des 5 districts, le vendredi 25 septembre 2004. Les 26 élèves du collège Fukuzawa et du lycée de Balbala ont été parrainés en octobre 2004 lors d’une cérémonie au siège de l’association (voir photos des cérémonies de parrainage).
Les élèves parrainés ont été répartis sur les 13 parrains, en fonction de la somme payée par chaque parrain (Tableau E), en tenant compte toute fois que chaque parrain ait des élèves de deux districts différents au moins (voir liste des élèves par parrain).
En novembre 2005, le responsable du Lycée de Balbala nous transmis une seconde liste de 17 élèves orphelins ou de familles démunies. Nous n’avons pu prendre en charge que les frais des livres scolaires pour ces derniers. Ils seront prioritaires pour le parrainage 2005-06.
Par la suite, le Point Focal du projet a fait le suivi des élèves parrainés, par des visites sur place et des contacts téléphoniques, avec les responsables des Etablissements.
Nous n’avons malheureusement pas pu faire de rencontres « parrains-parrainés » au cours de cette année, du fait des élections présidentielles mais surtout à cause de l’organisation matérielle et des frais de déplacement que des telles rencontres nécessitent.
L’assiduité et les résultats scolaires de l’année des 126 collégien(ne)s et lycéen(ne)s nous ont été transmis par les responsables des Etablissements en juin 2005. Nous ferons le nécessaire pour les communiquer aux parrains avant la rencontre « parrains-parrainés » que nous comptons organiser en novembre 2005. 17 élèves ont redoublé. Le Comité Exécutif de Paix & Lait étudie les résultats scolaires des élèves et analyse les difficultés et problèmes des 17 redoublants.
Les Chef d’Etablissement de trois Districts nous ont déjà soumis des listes de collégien(ne)s orphelin(ne)s ou de familles démunies à parrainer pour la rentrée 2005/06.
Les responsables de Paix & Lait ont déjà entrepris le processus d’information et de sensibilisation afin de trouver plus de parrains pour la prochaine rentrée scolaire. Ce processus se poursuivra jusqu’en fin septembre 2005.
III. Autres actions
Dans le cadre de la préparation du Parrainage 2005-06, deux requêtes de demande de soutien ont été adressées, d’une part, au Secrétariat Exécutif de la lutte contre le SIDA et au projet AIDE-DJIBOUTI du MENESup d’autre part, pour le parrainage scolaire de 50 collégiennes orphelines ou de familles démunies pour la rentrée 2005/06. Les requêtes ont reçu des avis favorables, mais il reste, certaines modalités et procédures administratives, à remplir dans les deux cas.
D’autre part, pour le développement d’un volet « primaire » dans ce projet, une équipe du Comité Exécutif de l’APL s’est rendu à l’école primaire de Beyadeh dans le district d’Ali-sabieh, pour une mission d’identification et d’évaluation des besoins. A cet occasion l’équipe à distribuer des lots de vêtements aux enfants de cette école. Dans le même cadre, nous avons pu obtenir des informations utiles sur la situation de l’école de Bondara dans le district de Dikhil. Sur la base des informations recueillies sur ces deux écoles, un projet pilote « parrainage des écoles rurales » a été élaboré en vue d’entreprendre des actions d’appui dans ces deux écoles au cours de l’année scolaire 2005-06.
IV. Annexes
Tableaux bilans Année scolaire 2004-05
Tableau A : Répartition des élèves parrainés
par district et par niveau
Niveau District |
6ème |
5ème |
4ème |
3ème |
2nde |
1er |
Terminale |
Total |
Ali-Sabieh |
5 |
5 |
5 |
5 |
20 |
|||
Arta |
5 |
5 |
10 |
20 |
||||
Dikhil |
3 |
4 |
2 |
5 |
1 |
1 |
4 |
20 |
Obock |
11 |
3 |
6 |
20 |
||||
Tadjourah |
3 |
5 |
4 |
7 |
1 |
20 |
||
Balbala |
1 |
14 |
15 |
|||||
Fukuzawa |
7 |
4 |
11 |
|||||
Total |
9 |
49 |
24 |
30 |
8 |
2 |
4 |
126 |
Niveau Collège : 109 élèves
Niveau Lycée : 17 élèves
Tableau B : Fonds à mobiliser pour
le parrainage des 126 élèves
Tableau 1 : niveau collège
Besoins à couvrir |
Coût par enfant |
Nombre d’enfants |
TOTAL (FD) |
Frais de livres scolaires Frais des fournitures scolaires Frais de transport pour 9 mois Frais d’habillement par an |
5.000 FD 7.000 FD 15.000 FD 10.000 FD |
109 109 109 109 |
545 000 763 000 1 635 000 1 090 000 |
TOTAL |
37.000 FD |
109 |
4 033 000 FD |
Tableau 2 : niveau lycée
Besoins à couvrir |
Coût par enfant |
Nombre d’enfants |
TOTAL |
Frais de livres scolaires Frais des fournitures scolaires Frais de transport pour 9 mois Frais d’habillement par an |
15.000 FD 9.000 FD 15.000 FD 10.000 FD |
17 17 17 17 |
255 000 153 000 255 000 170 000 |
TOTAL |
49.000 FD |
17 |
833 000 FD |
TOTAL GENERAL : 4 866 000 FD
Tableau C : Fonds mobilisés
pour le parrainage des 126 élèves
NOMS PARRAINS |
MONTANT PAYE (FD) |
Omar Aidid (DJIB.NET) |
500 000 |
Houssein Mahamoud (KAMAJ) |
400 000 |
SOGIK |
450 000 |
Abdirachid Ali (FRICOM) |
300 000 |
SIKI |
150 000 |
CHAFT |
100 000 |
Ilyas Moussa |
120 000 |
Youssouf Moussa |
100 000 |
ABDIJABAR (Port) |
50 000 |
ABDICHOUKOUR |
40 000 |
Giani VERSI |
200 000 |
RACHID (Trésorier) |
40 000 |
NSCE (Egypte) |
70 000 |
TOTAL 21/09/04 |
2 520 000 |
Tableau D : Coût effectif du parrainage des 126 élèves
en 2004/05
Niveau collège
Besoins couverts |
Coût par enfant |
Nombre d’enfants |
TOTAL (FD) |
Frais de livres scolaires Frais des fournitures scolaires Frais d’habillement |
4.200 FD 4.800 FD 5.500 FD |
109 109 109 |
457 800 523 200 599 500 |
S/TOTAL 1 |
15 300 |
109 |
1 580 500 |
Niveau lycée
Besoins couverts |
Coût par enfant |
Nombre d’enfants |
TOTAL |
Frais de livres scolaires Frais des fournitures scolaires Frais d’habillement |
15.500 FD 6.000 FD 7.500 FD |
17 17 17 |
263 500 102 000 127 500 |
S/TOTAL 2 |
29.000 |
17 |
493.000 FD |
Total frais scolaires |
2 073 500 |
||
Frais d’opération (transport + cérémonies + divers)* |
100 000 |
||
Frais de gestion et de suivi (forfait) |
2 000 |
126 |
252 000 |
TOTAL GENERAL |
2 425 500 |
||
RESTE* |
2 520 000 – 2 425 500 |
94 500 |
* : Les 94 500 FD restant ont servi par la suite à payer les frais des livres seulement à 17 élèves supplémentaires du Lycée de Balbala, en novembre 2004 ( voir liste ci-jointe). Ces élèves seront parrainés entièrement si possible à la prochaine rentrée scolaire.
N° |
NOM |
DN |
SEXE |
R |
Opt |
Classe |
Situation familiale |
Frais livres |
1 |
KAFIA HOUSSEIN ASSOWE |
26/07/1990 |
F |
N |
|
6°8 |
Père fou et mère sans ressource |
4 500 |
2 |
ADEN SAID DAOUD |
12/09/1992 |
M |
N |
|
6°7 |
Orphelin de père |
4 500 |
3 |
HASSAN HAMOUD HASSAN |
29/11/1991 |
M |
N |
|
6°6 |
Père chômeur |
4 500 |
4 |
SIRAD SAMIRE ELES |
|
F |
N |
|
6°6 |
Orpheline de père |
4 500 |
5 |
MOKTAR BILEH AWALEH |
19/12/1994 |
M |
N |
|
6°3 |
Orphelin de père |
4 500 |
6 |
SALEH SAID DAOUD |
27/10/1989 |
M |
N |
|
4°6 |
Orphelin de père |
4 500 |
7 |
MAHAD AHMED ROBLEH |
14/07/1988 |
M |
N |
|
4°6 |
Orphelin de père |
4 500 |
8 |
FOZIA HAMOUD HASSAN |
23/12/1989 |
F |
N |
|
4°1 |
Père chômeur |
4 500 |
9 |
NASSER SAID DAOUD |
14/03/1987 |
M |
N |
|
3°5 |
Orphelin de père |
5 000 |
10 |
AMINA AHMED BAHDON |
10/11/1987 |
F |
O |
|
3°2 |
Orpheline de père |
5 000 |
11 |
SAADA MOHAMED BARKAD |
21/10/1987 |
F |
N |
|
3°2 |
Orpheline de père |
5 000 |
12 |
SAHAL DJAMA RABILEH |
13/07/1987 |
M |
N |
SES |
2°8 |
Orphelin de père |
13 000 |
13 |
GOULED MOHAMED OMAR |
08/10/1986 |
M |
N |
IGC |
2°6 |
Père paralysé et sans ressource |
13 000 |
14 |
WAISS ISMAÏL ALI |
|
M |
N |
|
2°6 |
Orphelin de père et de mère |
13 000 |
15 |
EGUEH OSMAN IBRAHIM |
14/04/1987 |
M |
N |
IGC |
2°5 |
Père malade et chômeur |
13 000 |
16 |
ABDI NOUR HASSAN |
16/07/1988 |
M |
N |
IGC |
2°3 |
Père chômeur |
13 000 |
17 |
FAHTIA AIDID ODOWA |
13/06/1986 |
F |
N |
IGC |
2°2 |
Père chômeur et vieux |
13 000 |
129 000 |
||||||||
Payé (75%) |
96 750 |
Tableau E : Répartition des 126 élèves parrainés par parrain
NOMS PARRAINS |
MONTANT PAYE (FD) |
NOMBRE D’ELEVES PARRAINES |
Omar Aidid (DJIB.NET) |
500 000 |
25 |
Houssein Mahamoud (KAMAJ) |
400 000 |
20 |
SOGIK |
450 000 |
23 |
Abdirachid Ali (FRICOM) |
300 000 |
15 |
SIKI |
150 000 |
8 |
CHAFT |
100 000 |
5 |
Ilyas Moussa |
120 000 |
6 |
Youssouf Moussa |
100 000 |
5 |
ABDIJABAR (Port) |
50 000 |
2 |
ABDICHOUKOUR |
40 000 |
2 |
Giani VERSI |
200 000 |
10 |
RACHID (Trésorier) |
40 000 |
2 |
NSCE (Egypte) |
70 000 |
3 |
TOTAL 30/09/04 |
2 520 000 |
126 |
PROJET PARRAINAGE SCOLAIRE
TABLEAU F
Planning de mobilisation de fonds
pour le parrainage scolaire 2004/05
ACTIVITES |
PARTENAIRES / DESTINATAIRES |
RESPONSABLES |
DELAI D’EXECUTION |
OBSERVATIONS |
Demande de listes d’élèves à parrainer aux lycée-collèges des districts. |
Chefs d’Etablissement. |
Ilmi Awaleh Mohamed moussa Abdi Sikieh |
- Envoi lettres avant le 25/03/04, - Réception listes le 15/04/04. |
Seule la liste d’Ali-Sabieh n’est pas encore arrivée |
Mise à jour des dossiers des élèves parrainés. |
Elèves parrainés et/ou leurs parents. |
Secrétaire |
Jusqu’au 30/03/04. |
OK pour Balbala et Dikhil |
Reproduction du document de projet en 30 exemplaires. |
Ilmi Awaleh Mohamed moussa |
25 au 30/03/04. |
Non fait, mais production d’une brochure. |
|
Communication du document de projet aux parrains potentiels et aux partenaires du développement. Demande de RDV pour discuter des possibilités de partenariat. |
PAM, UNICEF, OMS, USAID, Save the Children, etc… |
Ilmi Awaleh Mohamed Moussa Abdi Sikieh |
01 au 20/04/04. |
OK en parti pour les parrains potentiels seulement. |
Requêtes de parrainage des élèves des districts aux parrains potentiels. |
Voir liste des parrains potentiels. |
Ilmi Awaleh Mohamed Moussa |
15 au 30/04/04. |
OK en parti mais avec du retard / Processus en cours. |
Suivi des requêtes de parrainage. |
Ilmi Awaleh Mohamed Moussa |
15/04 au 30/06/04. |
Commencé en août / Processus en cours. |
|
Suivi des rencontres avec les Partenaires du Développement pour concrétisation de partenariats sur le projet. |
Ilmi Awaleh Mohamed Moussa Abdi Sikieh |
30/04 au 30/06/04 |
Processus en cours |
|
Finaliser la liste provisoire des élèves à parrainer pour 2004/05. |
Les Chefs des établissements |
Comité Exécutif |
30/06/04. |
Ok fait ! |
TABLEAU G
Planning de préparation
du parrainage scolaire 2004/05
Activités |
Date limite de réalisation |
Responsables |
Observations |
Réunion de mobilisation de fonds avec les jeunes commerçants Djiboutiens pour la concrétisation des promesses de parrainage. |
09/09/04 |
Mahamoud, Ilmi et Mohamed |
N’a pu se tenir. |
Liste type des fournitures scolaires par niveau. |
12/09/04 |
Ahmed Said |
OK |
Relance et suivi des parrains déjà sensibilisés pour concrétisation. |
15/09/04 |
Ilmi et Mohamed |
OK en majorité. En cours. |
Finalisation des dossiers de parrainage scolaire des élèves de Djibouti. |
15/10/04 |
Secrétaire |
En cours. |
Première réunion d’évaluation des fonds de parrainage mobilisés et d’établissement de la liste des premiers élèves parrainés. |
15/09/04 |
Comité Exécutif |
S’est tenue le 17/09/04. Liste de 126 élèves. |
Choix des fournisseurs pour l’achat en gros des fournitures scolaires et des habits pour les 126 élèves. |
15/09/04 |
Mohamed, Ilmi et Ahmed said |
Recherche des proformas en cours. |
Première cérémonie de parrainage scolaire à Djibouti. |
19/09/04 |
Comité Exécutif |
Planning des cérémonies établi. |
Réalisation et diffusion d’un nouveau spot de sensibilisation sur le parrainage scolaire. |
19/09/04 |
Comité Exécutif |
Reporté. Idée d’une émission spéciale. |
Planification des cérémonies de parrainage scolaire dans les Districts. |
20/09/04 |
Comité Exécutif |
Planifiées pour le vendredi 25/09/04 |